Datenschutz

Sehr geehrte Nutzerinnen und Nutzer der IKE-Lernplattform, sehr geehrte Teilnehmerinnen und Teilnehmer an IKE-Online-Live-Seminaren,

der Datenschutz ist uns wichtig und wir nehmen ihn sehr ernst. Wir setzen auf eine vertrauensvolle Kooperation mit Ihnen und sind in jeder Hinsicht bemüht, Sie rundum zufrieden zu stellen - dies gilt natürlich auch im Umgang mit Ihren persönlichen Daten. Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber informieren, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden und wie Sie Ihre persönlichen Daten mit anderen Nutzern austauschen können. Unsere Datenschutzerklärung ergänzt die Nutzungsbedingungen der IKE-Internet-Angebote.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Institut Kindheit und Entwicklung - IKE

Dr. Anne Katrin Künster & Dr. Tanja Besier
Herrenweg 10
D-89079 Ulm

Tel.: +49-7305-9393866
E-Mail: info@institut-ke.de
Web: www.institut-ke.de

2. Allgemeines zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Entscheidend ist also, ob durch die erhobenen Daten ein Personenbezug hergestellt werden kann. Darunter fallen Informationen wie z.B. Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer, Mailadresse. Informationen, die nicht direkt mit Ihrer wirklichen Identität in Verbindung gebracht werden können - wie z.B. favorisierte Webseiten oder Anzahl der Nutzer einer Seite - sind keine personenbezogenen Daten.

Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Einhaltung der Datenschutzgesetze der Bundesrepublik Deutschland und der Datenschutzbestimmungen der Europäischen Union, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). In keinem Fall werden wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Zweck der Datenverarbeitung ist das Zurverfügungstellen von Informationen im Rahmen von Weiterbildungsangeboten des Instituts Kindheit und Entwicklung. Die Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. 

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet nicht statt.

Wenn Sie an einem IKE-Online-Live-Seminar teilnehmen oder die IKE-Lernplattform nutzen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen die Inanspruchnahme dieser registrierungspflichtigen Internet-Dienste zu ermöglichen. Persönliche Angaben sind für anderen Teilnehmenden nicht sichtbar. Ausschließlich Administratoren der Plattform können hierauf zugreifen. Auch Nicht-Nutzer können Ihre personenbezogenen Daten nicht einsehen. 

Für das Institut Kindheit und Entwicklung gilt die EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO). Der technische Betrieb dieser Website wird durch die Firma Soon-Systems (https://soon-systems.de/) geleistet. Dementsprechend haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß DS-GVO mit Soon-Systems abgeschlossen.

4. Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten

4.1 Pflichtangaben

Um die Funktionalität der IKE-Lernplattform nutzen zu können verwenden wir die nachfolgenden Daten. Sie können Ihre Daten unter „Profil" jederzeit verwalten. Die Löschung Ihrer Daten können Sie beim System-Administrator beantragen.

Folgende Daten werden bei der Registrierung verwendet:

• Vorname

• Nachname

• E-Mail-Adresse

Für Sie wird zudem ein Benutzername angelegt. Benutzername und Passwort sind für andere Nutzer der IKE-Plattform nicht sichtbar. Weder das IKE noch die Firma Soon-Systems werden Sie je nach diesen Daten fragen. Administratoren können immer alle Daten einsehen. Bitte halten auch Sie diese Daten geheim und geben Sie sie nicht an Dritte weiter. Die Mindestanforderung an Ihr persönliches Passwort sind 8 Stellen mit Groß- und Kleinschreibung und mindestens einer Zahl. Um eine höhere Passwortsicherheit zu gewährleisten empfehlen wir Ihnen, auch Zahlen und Sonderzeichen zu verwenden.

5. Löschung Ihrer personenbezogenen Daten

Wir speichern Ihre Daten bis 180 Tage nach Ihrem letzten Besuch auf der Plattform. Sie können Ihre Nutzung jederzeit über den Betreiber der Plattform (siehe oben) beenden und damit Ihre personenbezogenen Daten löschen. Nach der Löschung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail an die von Ihnen hinterlegte Adresse. Anschließend werden alle Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen dem entgegenstehen.

6. Sicherheitsmaßnahmen

Wir haben umfangreiche Vorkehrungen getroffen, um die Sicherheit Ihrer Daten als Nutzer zu schützen. In allen Bereichen der IKE-Lernplattform als auch bei den IKE-Online-Live-Seminaren, in denen personenbezogene Daten verarbeitet werden, verwendet wir den Industriestandard SSL (Secure Sockets Layer) zur Verschlüsselung dieser Daten. Unsere EDV-Systeme sind gemäß dem aktuellen Stand der Technik gegen Datenverlust und Datenmissbrauch geschützt.

Nur registrierte Benutzer können auf der IKE-Lernplattform arbeiten oder an einem IKE-Online-Live-Seminar teilnehmen. Die Kommunikation mit dem Lernmanagementsystem erfolgt bei der Anmeldung über eine verschlüsselte und authentifizierte Verbindung. Die Veranstaltungsräume selber sind vor ihrer Indizierung durch Suchmaschinen geschützt. Zur eventuell erforderlichen Wiederherstellung des Systems werden Backups mit einer Aufbewahrungszeit von bis zu fünf Tagen erstellt.

7. Links

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle auf ike-lernplattform.de erfassten und verarbeiteten Daten sowie bei der Teilnahme an IKE-Online-Live-Seminaren. ike-lernplattform.de enthält Links zu anderen Internetseiten. Wir übernehmen keine Verantwortung für den Inhalt fremder Internetseiten. Beim Verlassen von ike-lernplattform.de empfehlen wir Ihnen daher, sich bei allen Betreibern der verlinkten Internetseiten nach deren Richtlinien zum Datenschutz zu erkundigen.

8. Cookies

Für den Zugriff auf ike-lernplattform.de müssen Cookies zugelassen werden. Cookies sind Identifizierungszeichen, die auf der Festplatte der Nutzer von ike-lernplattform.de gespeichert werden. Wir benutzen ausschließlich Session-Cockies die es uns erlauben, dass Sie auf ike-lernplattform.de angemeldet bleiben können. 

9. Log-Files

Beim Besuch der externen Kurs-Startseite werden durch den Webseitenbetreiber in den Server-Logfiles Angaben zu Browsertyp, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit, etc. gespeichert. Diese Angaben dienen lediglich dazu, um z.B. Angriffe auf unsere Server festzustellen. Eine Zuordnung zu bestimmten Personen ist nicht möglich bzw. findet nicht statt.

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass neben den von Ihnen eingegebenen Daten auch die IP-Adresse, mit der Sie unsere Webseite besuchen, abgespeichert und gegebenenfalls zur Sicherstellung von Forderungen und zur Beweisführung verwendet wird. Eine weitere Nutzung der IP-Adressdaten erfolgt nicht. Die Dauer der Speicherung der Logdaten erfolgt solange technisch erforderlich.

10. System-Administration

System-Administratoren von ike-lernplattform.de bzw. IKE-Online-Live-Seminaren haben Zugang zu allen innerhalb des Lernmanagementsystems entstehenden Daten. Sie dürfen davon nur im eng begrenzten Rahmen ihrer Aufgaben Gebrauch machen. Diese Aufgaben umfassen die Verwaltung des An- und Abmeldeverfahrens, die Logdaten-Analyse und die Auswertung von Tests.

Die IKE-Lernplattform wird durch die Firma Soon-Systems (https://soon-systems.de) zur Verfügung gestellt. Mit der Firma Soon-Systems wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen, der die Einhaltung des Datenschutzes durch den Dienstleister gewährleistet.

11. Ihre Datenschutzrechte

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und mögliche Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung (Art. 15 DSGVO) und ggf. ein Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO), Löschung dieser Daten (Art. 17 DSGVO) das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (nach Art. 18 DSGVO), auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO) sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit von Ihnen bereitgestellter Daten (nach Art. 20 DSGVO). Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 8-11 LDSG B-W.

Darüber hinaus steht Ihnen im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und Informationsfreiheit Baden Württemberg, www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de, Telefon 0711 / 61 55 41 – 0, E-Mail poststelle@lfdi.bwl.de.

12. Änderungen des Dokumentes „Datenschutzerklärung“

Es können Änderungen an diesen Datenschutzhinweisen vorgenommen werden, die auf dieser Seite rechtzeitig bekanntgegeben werden.

13. Abrufbarkeit der Datenschutzerklärung

Sie können diese Datenschutzerklärung von jeder IKE-Lernplattform-Seite unter dem Link "Datenschutzerklärung" abrufen und ausdrucken.

Stand: 15.02.2024